Telefoniste / secretaresse

Heb jij een afgeronde MBO secretaresseopleiding? Weet je van aanpakken, ben je stressbestendig en heb je een flexibele persoonlijkheid? Solliciteer dan naar de fulltime functie van telefoniste/secretaresse bij Wijlhuizen en kom ons team versterken op het hoofdkantoor in Arnhem.

Wat ga je doen?

Je werkt vanaf de afdeling Marketing & Inkoop op ons hoofdkantoor in Arnhem, waar je deel uit maakt van een groep met gedreven collega’s.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

  • Coördineren van de dagelijkse binnenkomende telefoontjes en e-mails.
  • Verwerken van interne en externe memo’s.
  • Opstellen van brieven voor zowel intern als extern.
  • Verwerken van garanties en bijbehorende rapportages.
  • Opstellen van presentaties.
  • Verwerken van administratieve zaken vanaf de afdeling.
  • Opmaken van maandelijkse rapportages.
  • Het onderhouden van diverse agenda’s.
  • Het onderhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden.

Wie zoeken wij?

Wil jij echt het verschil maken binnen een bedrijf? Ben jij proactief, en staat de klantbeleving bij jou altijd centraal? Herken jij jezelf in de volgende competenties: kan zowel zelfstandig als in team verband werken, verantwoordelijkheid nemen, resultaat en proceduregericht? Dan is dit de ideale baan voor jou!

Gezien de diversiteit van jouw functie met bijhorende activiteiten, moet je een enthousiaste multi-tasker zijn, je bent gewend om zelf verantwoordelijkheid te dragen, initiatief te nemen waar nodig en niet bang om te vragen of te communiceren.

Daarnaast heb jij:

  • Minimaal een afgeronde mbo- secretaresseopleiding.
  • Stressbestendige en flexibele persoonlijkheid en ben je in staat prioriteiten te stellen.
  • Ervaring met Microsoft Office programma’s.
  • Beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Wijlhuizen is met 7 vestigingen in Nederlanden en meer dan 200 medewerkers marktleider binnen de Benelux en bied onze klanten een full-service concept, maar onze ambities gaan verder!

Bij ons vind je:

  • Een veelzijdige en uitdagende fulltime functie met toekomstperspectief, binnen een sterk groeiende organisatie;
  • Een organisatie die zich onderscheidt binnen onze branche, door het breedste assortiment, een unieke markt gerichte web-catalogus, zeer sterke logistieke dienstverlening en unieke full-service concepten voor de markt;
  • Een jong team die bereid is om elkaar te helpen, maar ook altijd bereid zijn om van elkaar te leren en elkaar bij te staan;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen en opleidingen in het vakgebied.
  • Een prima salaris en pensioenregeling;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 29 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband).

 

Enthousiast geworden? Stuur dan je CV en motivatie t.a.v. Jeroen van der Stelt (Manager Marketing & Inkoop) en wellicht zien we je snel bij een kennismakingsgesprek!

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Kathleen Haenen (HR assistent) op 026-3760290 (bereikbaar van ma t/m vr tussen 08:00-16:45 uur).

Sollicitatieformulier






Inloggen